組織職掌
工作職掌:
一、綜理及指導本組各項業務。
二、整合指導社團各項活動之運作。
三、輔導學生會(包含改選)、畢聯會以及學生議會。
四、召開系學會、社團負責人各項會議。
五、技藝指導老師費用申請及核銷。
六、學輔經費之編列、審核及規畫。
七、統籌畢業典禮、校慶活動、新生盃創意歌唱比賽案。
八、全校性校內獎助學金全盤業務。
九、承上級指示綜理本組相關業務。
職務代理人:(1)鄭安哲、(2)柳力榮
聯絡電話:07-6678888分機3240
E-mail:ib0104@g2.usc.edu.tw
-----------------------------
工作職掌:
一、 行政輔導親善服務代表隊、綜合性、康樂性、體能性社團:
〈一〉技藝指導老師相關業務。
〈二〉社團輔導老師證書製作。
〈三〉社團幹部證明製作。
二、原住民族學生資源中心全盤業務。
三、校外獎助學金公告及受理申請。
四、教育部學輔經費核銷。
五、迎新系列活動:
〈一〉新生活動規劃、辦理與執行。
〈二〉璀璨之夜。
〈三〉聖誕演唱會。
〈四〉新生盃創意歌唱比賽。
六、籌備社團活動招生全盤事宜:
〈一〉社團博覽會。
〈二〉社團評鑑。
〈三〉社團幹部訓練。
七、獎補助款採購設備相關事宜。
八、本組網頁更新、最新消息公告。
九、本組電子公文登記桌收發作業。
十、海報區張貼登記及管理。
十一、場地借用管理與規劃:
〈一〉烤肉場管理與借用登記。
〈二〉西班牙廣場公共區域、西班牙多功能教室、西班牙戶外廣場管理與借用登記。
十二、協助執行畢業典禮、校慶活動、新生盃創意歌唱比賽案。
十三、其他交辦事項。
職務代理人:(1)柳力榮、(2)田婉婷
聯絡電話:07-6678888分機3241
E-mail:aspen@g2.usc.edu.tw
-----------------------------
工作職掌:
一、行政輔導系會性、學藝性、服務性社團:
〈一〉技藝指導老師相關業務。
〈二〉社團指導老師證書製作。
〈三〉社團幹部證明製作。
二、社團輔導老師輔導經費核銷。
三、執行高教深耕D1計畫與核銷。
四、教育部學輔經費核銷。
五、課指二組 / 學生會 / 社團財產管理、出借與維護。
六、獎補助款採購設備相關事宜。
七、迎新系列活動:
〈一〉新生活動規劃、辦理與執行。
〈二〉璀璨之夜。
〈三〉聖誕演唱會。
〈四〉新生盃創意歌唱比賽。
八、籌備社團活動招生全盤事宜:
〈一〉社團博覽會。
〈二〉社團評鑑。
〈三〉社團幹部訓練。
九、班會紀錄整理及學生意見呈報。
十、本組工讀生、生活服務學習學生之管理。
十一、本組網頁更新、最新消息公告。
十二、本組電子公文收發作業。
十三、場地借用管理與規劃:
〈一〉迎新認親、宿營練習場地場協。
〈二〉F棟社課教室場協。
十四、協助執行畢業典禮、校慶活動、新生盃創意歌唱比賽案。
十五、校級會議學務處工作報告彙整。
十六、其他交辦事項。
職務代理人:(1)鄭安哲、(2)田婉婷
聯絡電話:07-6678888分機3245
E-mail:kirkliu@g2.usc.edu.tw