113-2 各系會社團注意事項提醒
113-2 系會、社團活動辦理重要事項提醒：
(1)請務必於活動日前兩週送出活動企劃書及經費申請表，逾時不予申請。
經費申請表這裡下載 https://reurl.cc/9Z3Zrn
(2)請務必於活動日結束後兩週內送出活動成果報告表、經費核銷資料，逾時不予補助。
經費核銷表這裡下載 https://reurl.cc/KxlxbM
(3)本學期技藝指導老師指導費用申請至114年03月07日(五)止，逾時不予申請。
(技藝指導老師請勿聘任校內專任教師以及非本國籍教師)
技藝指導老師指導費用申請表這裡下載 https://reurl.cc/XeReVR
(4)請務必於活動日三天前完成活動場地借用，
大型熱門場地請務必於確定活動地點的當下，即向場地借用單位提出申請。
校園場地借用申請 https://reurl.cc/aLEoa7
烤肉場、西班牙戶外廣場、西班牙多功能教室、西班牙廣場公共區域借用
請使用線上登記 https://reurl.cc/54X62M
(5)社課紀錄表、簽到表請務必於社課結束後兩個禮拜內送至課指二組蓋章，逾期不予補蓋，
繳交社課紀錄表、簽到表前請務必先上傳社課照片至雲端 (雲端連結請至群組記事本下載)。
社課相關表單這裡下載 https://reurl.cc/NXlXyp
(6)送出活動成果報告表前請務必確認是否有上傳活動照片至雲端，
未上傳照片視同未完成活動成果，將不予核銷。
(7)經費編列請參考活動經費項目說明表。
活動經費項目說明表這裡下載 https://reurl.cc/9Z3Zrn
(8)企劃書、經費申請表、活動成果報告送出前請務必再三確認格式是否正確，
若有跑版、格式錯誤、使用舊版表單等，一律退件。
(9)核銷經費常見錯誤請見PPT第29頁至第42頁，請詳閱，勿再犯相同錯誤。
(10) 若系會、社團持有貼有學校產編的器材設備，
請務必於114年03月19日(三)前完成設備清點並繳交財產管理清冊(需彩印)，
清點前，請先至課指二組找行政老師列印設備清單，
清點時，請務必確認每一個器材設備貼有財產貼條，若不甚遺失或有缺損，
請於114年03月19日(三)前向行政老師申請補發，逾時申請補發將加收20元工本費。
財產清冊暨器材交接簽收簿這裡下載 https://reurl.cc/XeReN3
(11) 請務必定期整理社團辦公室，未依規定打掃或整理，
除了扣平時評鑑成績外，屢勸未改將收回社團辦公室使用權限。
(12) 活動日期、時間、地點有更動或是取消活動，請務必填寫活動報備表內容異動申請表。
活動報備表內容異動申請表這裡下載 https://reurl.cc/9Z3Zrn
(13)期末評鑑相關資訊請詳閱 https://reurl.cc/mqyqVA
(14)本學期交接呈核表請於114年06月06日(五)前繳交，
逾時繳交，下一年平時評鑑成績加分將會減少喔。
交接呈核表相關表單這裡下載 https://reurl.cc/o9ygYj
(15)本學期未有任何社課紀錄、活動紀錄、開會紀錄之社團，本學期將不核發社團輔導老師費用。
(16)請勿於校內飲酒或辦理酒類活動，活動內容請勿違反性平、智慧財產權，
活動結束後請務必將場地整理乾淨，戶外活動請務必要幫出席人員保險。
(17)歡迎系學會辦理二手書交換活動(或販售活動)，辦理智慧財產權相關活動，平時評鑑成績可加分。
(18)在學校借用場地辦理活動，請務必要在晚上10點前完成場復及關閉電源，
勿超過晚上10點還在活動場地逗留，經投訴並確認事實者將扣平時評鑑成績，
並暫停借用該場地兩個禮拜。
(19)校內海報張貼請先到「海報張貼狀況一覽表」確認要貼的佈告欄編號，
再拿實體海報到課指二組登記並領取張貼日期貼紙。
(20)申請租車費、音響設備租借費、硬體設備租借費等經費時，
請送出經費申請時也要一起附上廠商正本估價單。
(21)113學年度未有任何社課活動、社團活動、開會紀錄，
且113-2未參加期末評鑑，則114學年度予以停社。
113-2未參加期末評鑑、113-2期末評鑑成績低於50分(丙等)，
則114-1不予補助任何活動經費(114-2視114-1社團運作狀況決定是否恢復經費補助)。
(22)餘注意事項請詳閱附件PPT。
113-2 系會社團期初會議注意事項(課指二組) 0225.pdf