業務職掌

組長 | 王淑玉

連絡電話:07-6678888 分機 3220 | E-mail:sweet@g2.usc.edu.tw

  • 統籌規劃本組內部控制作業。
  • 統籌規劃本組相關法規。
  • 統籌規劃本組短中長程計畫。
  • 綜理本組業務。

代理人:1. 柳力榮 2. 楊宗霖 3. 黃雅嫺

社團輔導老師 | 楊宗霖     蔥哥

連絡電話:07-6678888 分機 3240 | E-mail:mr.yang@g2.usc.edu.tw

輔導與行政

  • 輔導學生會及畢業生聯誼會。
  • 校慶籌備及執行相關事宜。
  • 統籌、規劃及分配本組學輔經費。
  • 本組經費預算編列及控管。
  • 辦理休、退學審核。
  • 本組網頁維護及管理。
  • 協助本組校務基本資料填報與彙整。
  • 全國大專優秀青年遴選作業。

綜合性業務

  • 本組個人資料保護種子人員;本組個人資料盤點。
  • 本組印鑑管理人員。
  • 協助畢業典禮執行;統整畢業生各類獎項。
  • 其他臨時交辦事項。

代理人:1. 黃雅嫺 2. 柳力榮

社團輔導老師 | 黃雅嫺     嫺姐

連絡電話:07-6678888 分機 3241 | E-mail:yasain@g2.usc.edu.tw

輔導與行政

  • 輔導學生議會、親善服務代表隊、康樂性及體能性社團。
  • 高教深耕計畫附錄2:原住民族學生資源中心全般業務。
  • 校外獎助學金公告及受理申請。
  • 電子公文登記桌;校外來函最新消息公告。
  • 技藝指導老師相關事宜。
  • 期初、期末大會報告相關事宜。
  • 本組空間借用管理與規劃(西班牙廣場公共區域、西班牙多功能教室、F窩、西班牙社團辦公室、烤肉場、海報區)。
  • 本組工讀生、約僱獎助生及生活助學金學生之管理。
  • 校級會議學務處工作報告彙整。
  • 班會紀錄整理及學生意見呈報。

綜合性業務

  • 本組登革熱防治窗口。
  • 本組化學品及高壓瓶罐盤點種子人員。
  • 協助畢業典禮、校慶活動執行。
  • 其他臨時交辦事項。

代理人:1. 柳力榮 2. 楊宗霖

社團輔導老師 | 柳力榮     榮哥

連絡電話:07-6678888 分機 3242 | E-mail:kirkliu@g2.usc.edu.tw

輔導與行政

  • 輔導學藝性、服務性、綜合性社團及系學會。
  • 畢業典禮籌備及執行相關事宜。
  • 全校性校內獎助學金全盤業務。
  • 高教深耕計畫附錄1助學金及主冊業務費相關事宜。
  • 本組財產盤點、管理、出借與維護;召開社團獎補助款購買設備採購會議。
  • 社團輔導老師經費申請、核銷、證書製作及校務系統登錄。
  • 迎新認親、宿營練習場地協調;F棟社課教室場地協調。

綜合性業務

  • 本組智慧財產權及資訊安全種子人員。
  • 本組物聯網設備管理種子人員。
  • 協助校慶活動執行。
  • 其他臨時交辦事項。

代理人:1. 楊宗霖 2. 黃雅嫺