113-1 系會、社團活動辦理重要事項提醒:
(1)請務必於活動日前兩週送出活動企劃書及經費申請表,逾時不予申請。
經費申請表這裡下載 https://reurl.cc/9Z3Zrn
(2)請務必於活動日結束後兩週內送出活動成果報告表、經費核銷資料,逾時不予核銷。
經費核銷表這裡下載 https://reurl.cc/KxlxbM
(3)113-1技藝指導老師指導費用申請至113年09月27日(五)止,逾時不予申請。
(技藝指導老師請勿聘任校內專任教師以及非本國籍教師)
技藝指導老師指導費用申請表這裡下載 https://reurl.cc/XeReVR
(4)請務必於活動日三天前完成活動場地借用,
大型熱門場地請務必於確定活動地點的當下,即向場地借用單位提出申請。
校園場地借用申請 https://reurl.cc/aLEoa7
烤肉場、西班牙戶外廣場、西班牙多功能教室、西班牙廣場公共區域借用
請使用線上登記 https://reurl.cc/54X62M
(5)器材設備借用注意事項 https://reurl.cc/lynglY
(6)社課紀錄表、簽到表請務必於社課結束後兩個禮拜內送至課指二組蓋章,逾期不予補蓋,
繳交社課紀錄表、簽到表前請務必先上傳社課照片至雲端。
社課相關表單這裡下載 https://reurl.cc/NXlXyp
(7)送出活動成果報告表前請務必確認是否有上傳活動照片至雲端,
未上傳照片視同未完成活動成果,將不予核銷。
(8)經費編列請參考活動經費項目說明表。
活動經費項目說明表這裡下載 https://reurl.cc/9Z3Zrn
(9)企劃書、經費申請表、活動成果報告送出前請務必再三確認格式是否正確,
若有跑版、格式錯誤、使用舊版表單等,一律退件。
(10)核銷經費常見錯誤請見PPT第27頁至第40頁,請詳閱,勿再犯相同錯誤。
(11)校內海報張貼請先到「海報張貼狀況一覽表」確認要貼的佈告欄編號,
再拿實體海報到課指二組登記並領取張貼日期貼紙。
(12)請務必定期整理社團辦公室,未依規定打掃或整理,
除了扣平時評鑑成績外,屢勸未改將收回社團辦公室使用權限。
(13)活動日期、時間、地點有更動或是取消活動,請務必填寫活動報備表內容異動申請表。
活動報備表內容異動申請表這裡下載 https://reurl.cc/9Z3Zrn
(14)期末平時評鑑評分標準表請詳閱 https://reurl.cc/VMnNAA
(15)交接呈核表請於113年10月15日(二)前繳交,
逾時繳交,期末平時評鑑成績加分將會減少喔。
交接呈核表相關表單這裡下載 https://reurl.cc/o9ygYj
(16)113-1未有任何社課紀錄、活動紀錄、開會紀錄之社團,將不核發社團輔導老師費用。
(17)請勿於校內飲酒或辦理酒類活動,活動內容請勿違反性平、智慧財產權,
智慧財產權宣導 https://reurl.cc/GxM6Ov
(18)戶外活動請務必要幫出席人員保險。
(19)歡迎系學會辦理二手書交換活動(或販售活動),辦理智慧財產權相關活動,平時評鑑成績可加分。
(20)在學校借用場地辦理活動,請務必要在晚上10點前完成場復及關閉電源,
勿超過晚上10點還在活動場地逗留,經投訴並確認事實者將扣平時評鑑成績,
並暫停借用該場地兩個禮拜。
(21)113學年度未有任何社課活動、社團活動、開會紀錄,
且113-2未參加期末評鑑,則114學年度予以停社。
113-2未參加期末評鑑、113-2期末評鑑成績低於50分(丙等),
則114-1不予補助任何活動經費(114-2視114-1社團運作狀況決定是否恢復經費補助)。
(22)核銷時,收據抬頭請寫實踐大學高雄校區,勿寫社團或系會名稱,學校統編為:87903770。
(23)申請租車費、音響設備租借費、硬體設備租借費等經費時,
請送出經費申請時也要一起附上廠商正本估價單。
(24)餘注意事項請詳閱附件PPT。